Print Linee guida per la presentazione delle proposte di relazioni

Linee guida

Le presentazioni delle relazioni devono essere effettuate on-line tramite piattaforma per l’inserimento delle presentazioni del Congresso (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM). Ci si dovrà per prima cosa registrare mediante login e password, e poi si potrà accedere al modulo di presentazione. Usando  i  propri  login  e  password  si  potrà  accedere  in  ogni  momento  alle  relazioni presentate.
Le proposte di presentazione devono essere ricevute entro il 28 febbraio 2013.

Ci si attendono relazioni con contributi scientifici e tecnici. Le relazioni saranno presentate in sessioni orali e di poster. Agli autori si chiede di suggerire le modalità di presentazione (orale e poster), anche se la decisione finale spetterà al Comitato Congiunto di Lettura e Selezione.

L’abstract deve essere scritto in 3 delle 5 lingue ufficiali dell'Organizzazione Internazionale della Vigna e del Vino (tedesco, inglese, spagnolo, francese e italiano), e gli organizzatori auspicano che almeno una delle tre lingue scelte sia l'inglese.

 

a.  Agli autori si richiede di:

1.  Fare domanda per una presentazione in forma orale o di poster. Se non viene selezionata l’opzione di presentazione orale, il lavoro può essere diretto a una presentazione in forma di poster;

2.  Selezionare un tema e un sottotema  sotto la quale l’abstract dovrà essere esaminato dal Comitato Congiunto di Lettura e Selezione. L’inserimento dell’abstract in una diversa sezione e categoria potrà essere deciso dal Comitato Congiunto di Lettura e Selezione.

Gli abstract verranno valutati in base a:

· rilevanza rispetto a tema, sezioni e categorie del Congresso;
· merito scientifico;
· rilevanza rispetto all’uditorio del Congresso.

Il Comitato Congiunto di Lettura e Selezione specificherà le modalità della presentazione (si veda in seguito). Se l’opzione di presentazione orale non viene selezionata, la relazione potrà ancora essere diretta alla presentazione in forma di poster o Comunicazione breve.
Questa presentazione durerà 5 minuti (presentazione di 3 slide). Di conseguenza, vi saranno tre modalità di presentazione:

 

 

b.  Le proposte di presentazione devono contenere:

· Un titolo che descriva il lavoro, idelmente della lunghezza di 10-12 parole.
· Una lista degli autori contribuenti (nomi e affiliazioni), iniziando dal nome dell’autore principale. Se vi è più di un autore, il nome del relatore dovrà essere sottolineato. Si prega notare che la registrazione del relatore è obbligatoria.
· I dati dell’autore di contatto: nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono o di fax.
· i tema e i sottotema in cui gli autori vorrebbero inserire la relazione
e una lista di parole chiave (da 2 a 7). Di preferenza, le parole chiave dovrebbero riferirsi ai temi.

· L’abstract deve essere scritto in 3 delle 5 lingue ufficiali dell'OIV (tedesco, inglese, spagnolo, francese e italiano), dovrebbe di preferenza essere scritto in inglese. L’abstract deve essere il più informativo possibile e descrivere fedelmente l’insieme del lavoro. L’abstract non dovrà superare le 4000 battute (spazi compresi).

 

Per qualsiasi altra informazione, si prega di visitare il sito Web del Congresso (http://www.oiv2013.ro)

Le decisioni del Comitato Congiunto di Lettura e Selezione verranno comunicate agli autori. Le regole per la presentazione delle relazioni finali accettate (comunicazione orale, comunicazione breve o poster) verranno pure rese disponibili.

Il documento finale deve essere inserito online nel sito del Congresso, e più precisamente nella    piattaforma per l’inserimento delle presentazioni con il vostro username e password, entro la data indicata nel sito (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM).

 

3. Date importanti

· Termine ultimo per l’invio degli abstract: 28 febbraio 2013.

· Notifica delle decisioni del Comitato Congiunto di Lettura e Selezione: marzo 2013.

· Termine ultimo per l’invio della versione definitiva delle relazioni: 30 aprile 2013.