Print Grandes Lignes relatives à la soumission des communications

Grandes Lignes

Les soumissions doivent être effectuées en ligne via la plate-forme de soumission des résumés du Congrès (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM). Tout d’abord, vous devez vous enregistrer avec un identifiant et un mot de passe, puis vous pourrez avoir accès au  formulaire de soumission. Avec votre identifiant et votre mot de passe, vous pouvez toujours avoir accès aux communications que vous avez soumises.

Les soumissions doivent être reçues d’ici le 28 février 2013.

Des communications s’accompagnant d’apports scientifiques et techniques sont prévues. Les communications seront présentées dans le cadre de sessions orales et à travers des séances de présentation par posters. Il est demandé aux auteurs de proposer la modalité de présentation (à l’oral et à travers des posters), tandis que le Joint Reading and Selection Committee prendra la décision finale.

Les soumissions seront rédigées dans 3 des 5 langues officielles de l’Organisation Internationale de la Vigne et du Vin (allemand, anglais, espagnol, français et italien), et il est souhaité par les organisateurs qu’au moins une soit l’anglais.

 

A.  Les auteurs sont tenus :

1.  de faire une demande pour un poster ou une présentation orale. Dans l’hypothèse où l’option de la présentation orale n’est pas retenue, le travail peut être orienté vers une présentation par posters ;

2.  de choisir un thème et un sous-thème sous lequel l’extrait doit être revu par le Joint Reading and Selection Committee. La décision d’inclure le résumé dans une section et catégorie différente peut être prise par le Joint Reading and Selection Committee.

Les résumés seront évalués :

 

La décision du Joint Reading and Selection Committee spécifiera la modalité de la présentation (voir ci-dessous). Si l’option de la présentation orale n’est pas retenue, la communication peut toujours être dirigée vers une présentation par posters ou Communication brève. Cette présentation prendra 5 minutes (présentation de 3 diapositives). Trois modes de présentation seront alors possibles :

b.  Les soumissions doivent contenir :

                · un titre qui décrit le travail, qui se compose idéalement de 10 à 12 mots.
· une liste des auteurs apportant leur contribution (noms et affiliations), commençant par le nom du principal auteur. Dans le cas de plusieurs auteurs, le nom de l’intervenant doit être souligné. Il convient de noter que l’enregistrement de l’intervenant est obligatoire. Les coordonnées de l’auteur à contacter : nom, adresse postale, e-mail, numéro de téléphone ou de fax.
· le thème et le sous-thème dans laquelle les auteurs souhaiteraient intégrer la communication et une liste comprenant 2 à 7 mots clés. Les mots clés doivent, de préférence, porter sur le thème choisi.
· un résumé. Une des 3 versions linguistiques du résumé devra être rédigée de préférence, en anglais. L’extrait doit être aussi instructif que possible et représenter une vue générale réelle de l’ensemble du travail. L’extrait ne doit pas comporter plus de 4000 caractères (espaces inclus).

Pour toutes autres informations, veuillez consulter le site Web du Congrès http://www.oiv2013.ro.

Les décisions du Joint Reading and Selection Committee seront communiquées aux auteurs. Les règles relatives à la présentation des communications finales acceptées (communication orale, communication brève ou affiche) seront également mises à disposition.

Le document final doit être soumis via la plate-forme du Congrès mise en place pour soumission des résumés, avec votre identifiant et votre mot de passe dans le délai indiqué sur le site web (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM).

 

3. Dates importantes

· Date limite des soumissions : 28 février 2013.

· Notification des décisions du Joint Reading and Selection Committee : mars 2013.

· Date limite pour envoyer la version finale des communications : 26 avril 2013.