Print Directrices para presentar ponencias

Directrices


Las propuestas se deben presentar en línea a través del la plataforma de presentación de resúmenes del Congreso (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM). En  primer  lugar  debe  registrarse  con  un  nombre  de  usuario  y  una contraseña y,  a  continuación, puede  acceder  al  formulario de  propuesta. Utilizando  su nombre  de  usuario  y  su  contraseña  siempre  puede  acceder  a  las  ponencias  que  haya enviado.
Las propuestas se deben recibir antes del 28 de febrero de 2013.
Se esperan ponencias con contribuciones científicas y técnicas. Las ponencias se presentarán en las sesiones orales y de pósters. A los autores se les pide que sugieran la modalidad de presentación (oral y póster), aunque el Comité de Lectura y Selección tomará la decisión final.
Las  propuestas  se  efectuarán  preferentemente por  escrito  en  tres  de  los  cinco  idiomas oficiales de  la  Organización Internacional de  la  Viña  y  del  Vino  (alemán, inglés, español, francés e italiano). Los organizadores quedarían muy gratos si al menos una de las versiones fuera en inglés.
a.  Los autores deben:
1.  optar a presentar un póster o una ponencia. Si no se selecciona la opción de la presentación oral, el trabajo se puede enviar para una presentación en forma de póster;
2.  seleccionar una tema y una sub-tema dentro de la cual debe revisar el resumen  el  Comité  de  Lectura  y  Selección.  La  integración  del  resumen  en  una sección y una categoría diferentes puede ser decidida por el Comité de Lectura y Selección.
Los resúmenes serán evaluados según su:
· relevancia para el tema del Congreso, las secciones y las categorías;
· mérito científico;
· relevancia para la audiencia del Congreso.
La decisión del Comité de Lectura y Selección especificará la modalidad de la presentación (ver a continuación). Si no se ha seleccionado la opción de presentación oral, la ponencia se puede enviar como una presentación de póster o Comunicación breve. Esta presentación durará 5 minutos (presentación de 3 diapositivas). De acuerdo con esto habrá tres modalidades de presentación:

I.    Comunicación oral (15 minutos).
II.     Comunicación breve (5 minutos). III.      Póster

b.  Las propuestas deben contener:
· Un título que describa el trabajo, preferentemente con una longitud de entre 10–12 palabras.
· Una lista de los autores que la presentan (nombres y filiaciones), comenzando por el nombre del autor principal. Si hay más de un autor, el nombre del ponente debe estar subrayado. Tenga en cuenta que el registro del ponente es obligatorio.
· Los datos de contacto del autor: nombre, dirección postal, correo electrónico, teléfono, número de fax.
· La tema y la sub-tema en la que, a los autores, les gustaría integrar la ponencia y una lista de 2 a 7 palabras clave. Las palabras clave deben relacionarse, preferentemente, con las temas.
· Un  resumen.  Una  de  las  3  versiones  lingüísticas  del  resumen  deberá  ser redactada , preferentemente, en inglés. El resumen debe ser lo más explícito posible y un auténtico esbozo de todo el trabajo. El resumen no debe superar los 4.000 caracteres (con espacios).
Para más información, visite el sitio web del Congreso http://www.oiv2013.ro
Las decisiones del Comité de Lectura y Selección se les comunicarán a los autores.  También  se  facilitarán  las  normas  para  la  presentación  de  las ponencias finales aceptadas (comunicación oral, comunicación breve o póster).
Todas las ponencias finales se publicarán en la tarjeta didáctica del Congreso.
El documento final deberá estar colgado en la página web de la plataforma de presentación de resúmenes del Congreso con su nombre de usuario y contraseña en el plazo indicado en la web (http://www.oiv.int/congres/OIV2013ROM).

3. Fechas importantes
· Fecha límite para enviar propuestas: 28 de febrero de 2013.
· Notificación de las decisiones del Comité de Lectura y Selección: marzo de 2013.

· Fecha límite para enviar la versión final de las ponencias: 26 de abril de 2013.